NO.1 手工录单效率低
百味食品业务覆盖全国,每天的订货量都非常大,业务员通过微信将订单发给文员后再手工一张张录入到ERP系统。 文员需要对接多个业务员,工作量大,重复性劳动,偶尔会出现漏单、错单等现象
NO.2 库存数据无法共享,沟通成本高
业务员每天都需要去跑终端市场,帮助客户订货,但是又看不到实时库存数据,需要打电话给库管查询,数据准确性和及时性得不到保证。 如果下单的产品缺货还需要跟客户沟通更换产品,沟通成本高,带给客户的体验也不好。
NO.3 数据报表和提成计算复杂且工作量大
百味食品有一套严格的业绩管理体系,以目标为导向,业务员需要每天都关注自己的业绩达成情况。 财务需要每周按区域统计销售、收款情况。同时业务员提成计算方式复杂,需要根据品牌销售额、每天的销售额以及油脂类每天的成本等数据来计算提成。 之前的系统,业务员无法查看自己的业绩,与财务对账不方便,所有的分析数据都需要通过Excel表格处理,工作量大,还容易出错。
金蝶云·星辰助力百味食品突破传统管理模式限制,向数字化管理和数据经营转型,实现了销售业务的在线化和移动化,业务和财务一体化管理,实时出具经营分析报表和自动计算业务员提成,将大量手工、重复性的工作通过系统智能处理,提升了业务运转效率和部门协同力。
NO.1 移动开单,随时关注业绩
业务员在手机上可以随时查看商品的价格和库存,根据不同的客户等级自动带出客户价格,快速给客户报价。
业务员直接在手机上开具出库单,并同步到仓库快速配货。 所有的流程都在手机上完成,单据自动流转进行审批。
此外业务员可以随时关注自己的销售数据和收款情况,每天与财务对账,结清货款,对账方便又快捷。
NO.2 可视化分析平台,数据驱动经营
依托金蝶云·星辰轻分析平台,百味食 品自定义了多个销售分析模型,可以按照区域、按天和周为单位统计区域、部门和业务员的销售数据和业绩完成情况。
例如:每个业务员的销售数据并进行排名,不同品牌的销售数据,以及品牌在不同区域的销售排行,通过多个维度的数据模型,帮助大区销售经理制定营销策略。 数据每天自动更新,无需人工干预,时效性和准确性完全超出了客户的预期。
NO.3 自动计算业务员提成
通过轻分析平台,建立业务员提成计算模型,自动将业务员的销售额、每天的油脂成本价格以及结算价等数据自动同步到分析报表中,按天进行毛利润的分析从而实现销售员绩效的确认。
原来需要多个财务人员手工核算提成,通过一个智能分析工具实现了自动化计算,在提升准确性的同时,帮助百味食品节约了大量的人工成本。
市场变化多端,唯有对市场保持敏锐嗅觉,紧随时代潮流转型的人,方能在行业浪潮中乘风破浪,笑到最后。 希望 福州百味食品有限公司的转型经营之道,能够给调味品行业、以及正处于实体经营困局的其他行业商户们一些启发。
湖南梦蝶科技有限公司是一家集企业数字化管理软件研发、培训、咨询、销售与服务的科技智慧型企业,是企业数字化管理软件一站式服务平台,应用于企业的多个管理领域如:财务、业务、生产、人力资源、费用管控、OA办公、客户关系管理、数据存储及安全等。